Comment financer ses bornes interactives ?

Les bornes interactives sont devenues des outils incontournables pour les collectivités souhaitant offrir des services modernes et accessibles à leurs citoyens. Cependant, leur acquisition et leur déploiement représentent souvent un investissement conséquent, ce qui soulève la question cruciale du financement. Dans cet article, nous explorerons différentes pistes pour aider les collectivités à financer leurs outils numériques.

Budgets municipaux et subventions publiques

La première étape pour financer des bornes interactives consiste à intégrer cet investissement dans le budget de la collectivité. Les municipalités disposent généralement de fonds dédiés à l’amélioration des services publics et à la modernisation de l’infrastructure urbaine. Il faut donc que l’acquisition de bornes interactives soit inscrite dans les plans d’investissement à moyen et long terme de la commune.

Par ailleurs, différentes subventions publiques sont disponibles pour soutenir les projets d’innovation technologique et d’aménagement urbain. Les collectivités peuvent explorer les différentes sources de financement proposées par les gouvernements locaux, régionaux et nationaux, ainsi que par des organismes spécialisés dans le développement urbain et la transformation numérique. Au niveau Européen, le Fonds européen de développement régional (FEDER) peut également être sollicité.

Étalement de l’investissement et location

Lorsque les budgets sont très restreints, la première solution est d’étaler l’investissement sur plusieurs années. Dans ce cas, le coût d’investissement, ou une partie seulement, est divisé en annuité et vient se cumuler au coût annuel de maintenance et d’exploitation. Le transfert de propriété se fait lorsque toutes les annuités d’investissement ont été réglées.

La deuxième solution consiste à simplement louer la borne. Dans ce cas, il n’y a pas de transfert de propriété. Durant toute la période de mise à disposition de la borne tactile, la collectivité paye une annuité qui comprend la location et l’exploitation.

Publicité : externalisé ou interne

La publicité est un excellent moyen de réduire l’impact financier de l’installation d’une borne interactive.  La vente d’annonce aux commerces locaux permet largement de financer les coûts annuels d’exploitation, et selon les cas, une partie plus ou moins importante de l’investissement. Ces annonces seront ensuite affichées sur l’écran de veille de la borne. Une rubrique pourra également leur être dédiée. Pour maximiser la présence visuelle, certains choisiront également d’imprimer les annonces sur le décor autour ou à côté de la borne.

Externalisation de la publicité

La solution la plus répandue consiste à confier la gestion de la publicité à un prestataire extérieur, une régie publicitaire. Dans ce cas, c’est la régie qui va financer l’installation et l’exploitation de la borne interactive. Selon les projets, elle pourra prendre en charge la totalité des coûts ou demander une participation à la collectivité.

L’avantage de ce mode de financement est qu’il est très peu coûteux (voire pas du tout) et que vous n’avez rien à gérer, mis à part le contenu de la borne. L’inconvénient est que vous ne maîtrisez pas les annonces présentes sur votre borne.

Gestion interne de la publicité

Si vous en avez la capacité, l’internalisation de la gestion de la publicité permet plus de maîtrise et de souplesse. En supprimant les marges de la régie pub, vous pourrez vous permettre de réduire le nombre d’annonces et ainsi d’effectuer une sélection plus qualitative.

Afficheurs : dans le cadre d’un contrat ville

Votre collectivité est en train de renouveler son contrat de concession ? Pensez à y inclure des bornes interactives !

Dans ce cas, les bornes sont offertes à la ville en échange de la concession d’affichage, comme le sont les abribus ou d’autres mobiliers urbains.

Généralement, la borne interactive n’est pas considérée par l’afficheur comme une panneau d’affichage. Par conséquent, vous n’y verrez pas de publicité et vous aurez l’entière maîtrise du contenu de la borne tactile. 😉

Qu’il s’agisse de bornes d’information, de consultation ou encore de divertissement, l’achat d’une borne tactile contribue à améliorer l’expérience des usagers et à dynamiser les espaces publics.

Pour une collectivité, le financement peut être réalisable en combinant différentes stratégies financières. En adoptant une approche proactive et collaborative, les municipalités peuvent mettre en œuvre des projets innovants qui répondent aux besoins de leurs citoyens tout en dynamisant leur environnement urbain.