Une borne d’affichage légal à la mairie d’Avanne-Aveney

Dans le but de supprimer intégralement les documents au format papier, la mairie d’Avanne-Aveney a intégré sur sa façade une borne vitrine d’affichage légal !

Pourquoi une borne vitrine d’affichage légal ?

Simplifier l’accès aux informations municipales

Le but premier de cette borne interactive est d’informer le public sur différents sujets quotidiennement, tout en stoppant le gaspillage papier 😊

Le public peut consulter les informations municipales grâce aux 10 rubriques qu’offrent la borne :

• Conseil municipal
• CCAS
• Arrêtés
• Etat-civil
• Urbanisme
• Enquêtes publiques
• Marchés publics
• Covid
• Infos pratiques
• Divers
• Relevé compteur eau

Simple d’utilisation, la borne vitrine digitale apporte une image moderne et dynamique à la mairie !

Les rubriques peuvent être ajoutées en toute autonomie par la mairie lorsque des sujets doivent être évoqués. Quand ils ne sont plus d’actualité, ceux-ci sont retirés.

Une borne accessible 24h/24  

Auparavant, l’affichage légal de la mairie d’Avanne-Aveney était présenté à l’intérieur du bâtiment, ce qui empêchait une consultation libre des documents. Pour consulter les actes administratifs, les administrés étaient dépendants des horaires d’ouverture et de fermeture de la mairie.

L’installation de cette vitrine tactile, 32 pouces full-hd, donne un accès quotidien et facilite la lecture des documents administratifs. Et oui, la qualité de lecture est renforcée grâce à sa régulation de l’éclairage automatique en fonction de la luminosité extérieure.
De jour comme de nuit, la lecture des actes administratifs est optimale.

Le + : Un système d’écran de veille se déclenche après 1 minute d’inactivité. Cet affichage dynamique permet de faire défiler des photos, viédos ou affiches, ce qui incite plus facilement les utilisateurs à consulter la borne d’information !

Qu’en est-il de la réglementation ?

À partir du 1^er juillet 2022, la dématérialisation de l’affichage légal deviendra obligatoire pour les communes de plus de 3500 habitants. L’ordonnance et le décret du 7 Octobre 2021 mettront fin à l’affichage des actes sous format papier !

Les communes de moins de 3 500 habitants, comme Avanne-Aveney, ne sont pas dans cette obligation. Elles sont libres de choisir le support qui leur convient le mieux.

Quelles sont les avantages de la digitalisation de l’affichage ?

Cet outil de communication dynamique facilite le travail des équipes de la mairie, grâce au back-office Cartelmatic. Les nouveaux contenus peuvent être facilement ajoutés, classés ou supprimés.

La planification des publications des documents permet de calculer automatiquement les dates d’affichage. Il suffit de choisir la date de début et le back office vous propose une date de fin en fonction du type de document. Cela offre un gagne-temps considérable lors de la publication de nouveaux documents !

Bien entendu, un certificat de parution est disponible sur le back office pour chaque document publié.

La commune d’Avanne-Aveney

Avanne-Aveney est une commune située au sud de Besançon, dans le département du Doubs. Elle regroupe 2 436 habitants. Vous y trouverez bon nombre de randonnées pédestres ou cyclo, dont le Pont de Battant ou la citadelle de Besançon qui est une forteresse dominant la ville. L’occasion d’en apprendre un peu plus sur le génie architectural de Vauban !

Suite au nouveau décret sur la légalisation de l’affichage numérique, de nombreuses collectivités digitalisent leurs documents administratifs. Cette solution d’affichage offre de nombreux avantages aux collectivités comme aux administrés !

Vous êtes une commune qui désire numériser son affichage légal grâce à un écran tactile ? Contactez-nous 😊