Application interactive pour EHPAD

Structurer l’information et valoriser la vie en établissement

L’application interactive pour EHPAD est un portail digital pensé pour centraliser, organiser et diffuser les informations essentielles de votre établissement. Accessible sur borne tactile ou écran interactif, elle facilite l’orientation, améliore la communication interne et valorise la vie de la résidence auprès des résidents, des familles et du personnel.

Conçue spécifiquement pour l’environnement médico-social, elle permet de regrouper dans une interface unique l’ensemble des informations utiles au quotidien. L’objectif n’est pas simplement d’afficher du contenu, mais de structurer la communication de l’établissement autour d’un outil clair, fiable et administrable.

 

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Pourquoi mettre en place une application interactive pour EHPAD ?

Mettre en place une application interactive EHPAD répond à des enjeux très concrets : accessibilité de l’information, fluidité des échanges et modernisation de l’image de l’établissement.

Pour l’établissement

L’application permet de centraliser les informations dans un point d’accès unique. Elle réduit les sollicitations répétitives à l’accueil, facilite l’orientation des visiteurs et rend visibles les informations essentielles sans mobilisation constante du personnel.

Elle valorise également le dynamisme de la résidence en mettant en avant les activités, les actualités et les moments de vie. Grâce au back-office, l’établissement conserve une autonomie totale sur la mise à jour des contenus.

Enfin, elle contribue à moderniser l’image de la structure et à renforcer la perception d’un établissement organisé et transparent.

Pour les familles

Les familles disposent d’un accès simple et direct aux informations importantes : localisation d’un proche, programme des activités, menus, actualités ou documents utiles.

Cette transparence renforce la confiance et améliore l’expérience de visite. L’application devient un support complémentaire qui rassure et informe.

Pour les résidents

Les résidents bénéficient d’un outil visuel structurant qui leur permet de consulter les activités, les menus et les informations du jour. La mise en avant des événements favorise la participation et contribue à maintenir le lien social.

L’application interactive EHPAD s’inscrit ainsi dans une logique d’accompagnement et de valorisation de la vie collective.

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Une interface claire pensée pour un usage quotidien

Une page d’accueil rassurante

Dès son ouverture, l’application affiche la date, la météo et le Saint du jour. Ces repères simples participent à structurer la journée et à créer un environnement familier.

La navigation donne ensuite accès aux différentes rubriques via une interface intuitive et lisible.

Des rubriques organisées pour répondre aux besoins concrets

Liste des résidents

Consultation des résidents avec numéro de chambre ou emplacement et statut (présent, absent, en activité). Une fonction de recherche permet une localisation rapide.

Présentation de l’équipe

Valorisation des soignants et aidants afin de faciliter leur identification et renforcer la confiance.

Plan interactif de l’EHPAD

Outil d’orientation permettant aux visiteurs de se déplacer plus facilement dans l’établissement.

Menus de la semaine

Affichage clair des repas à venir, accessible aux résidents et aux familles.

Activités et animations

Programme consultable avec tri par date, offrant une visibilité sur les événements à venir et encourageant la participation.

Actualités et galerie photos

Mise en avant des moments forts de la résidence et partage de la vie interne.

Informations administratives

Centralisation du règlement intérieur et des documents utiles.

Formulaire de signalement

Module permettant de transmettre une information ou une demande directement depuis la borne.

Un écran de veille informatif et paramétrable

Lorsque la borne tactile n’est pas utilisée en mode interactif, l’écran de veille prend le relais et continue de diffuser des informations utiles.

Il peut afficher le menu du jour, les activités à venir, des messages internes ou des recommandations spécifiques. L’établissement choisit les contenus diffusés via le back-office.

Dans un EHPAD, certaines personnes âgées peuvent hésiter à utiliser un écran tactile. L’écran de veille permet de maintenir l’accès à l’information sans interaction nécessaire. La borne devient ainsi un support d’affichage permanent, visible par tous.

Ce fonctionnement hybride — interactif lorsqu’il est utilisé, informatif lorsqu’il est en veille — maximise l’utilité de l’installation.

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Un back-office sécurisé pour une gestion autonome

L’application interactive EHPAD est administrable via un back-office dédié sécurisé.

Les équipes peuvent :

  • Mettre à jour les informations des résidents
  • Modifier les statuts
  • Ajouter ou modifier des activités
  • Publier des actualités
  • Actualiser les menus
  • Gérer les documents administratifs
  • Paramétrer l’écran de veille

Cette autonomie garantit une information toujours actualisée et adaptée à la réalité quotidienne de l’établissement.

La gestion centralisée permet également une meilleure cohérence des contenus et une réactivité en cas de modification urgente.

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Une application adaptée à l’environnement EHPAD

L’application fonctionne hors ligne, assurant sa disponibilité même en cas d’interruption de connexion Internet. Seuls les accès vers des sites externes nécessitent une connexion.

Elle est responsive et s’adapte automatiquement à un affichage en mode portrait ou paysage selon le matériel installé.

Son ergonomie est pensée pour être claire, lisible et intuitive, afin de convenir aux publics seniors tout en restant efficace pour les visiteurs et le personnel. Un mode PMR est également disponible pour renforcer son accessibilité.

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FAQ

L’application interactive EHPAD nécessite-t-elle une connexion Internet permanente ?

Non. Elle fonctionne hors ligne. Seuls les liens vers des sites externes nécessitent une connexion, ainsi que les mises à jour.

L’établissement peut-il modifier les contenus en autonomie ?

Oui. Le back-office permet de gérer et mettre à jour l’ensemble des informations diffusées.

L’écran de veille est-il personnalisable ?

Oui. L’établissement peut choisir les informations affichées en veille : menus, activités, messages ou recommandations.

L’outil est-il adapté aux personnes âgées ?

Oui. L’interface est conçue pour être simple, lisible et intuitive. L’écran de veille permet également un accès passif à l’information.

Peut-on installer l’application sur différents supports ?

Elle est compatible avec borne tactile et écran interactif, en mode portrait ou paysage.

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