Le numérique au cœur du hall d’accueil des entreprises

borne numérique hall entreprise
Aujourd’hui, le numérique devient un élément essentiel dans l’aménagement de votre hall d’entreprise. Des outils permettent d’optimiser l’espace tout améliorant la qualité d’accueil.

Structurer son espace d’accueil

Le hall d’accueil d’une entreprise représente le premier contact avec un visiteur. Ainsi, il doit refléter votre image de marque. Un véritable lieu d’informations qui présente généralement vos produits et services.

Pourquoi il est nécessaire de bien l’aménager ?

La personnalisation de votre espace d’accueil permet de se différencier. Autrement dit, une entreprise a tout intérêt à créer une ambiance adaptée en fonction de sa clientèle et de ses valeurs. Les locaux peuvent jouer un rôle important dans la prise de décision d’un prospect, partenaire, client ou même d’un futur salarié. Il ne faut pas le négliger !

L’intégration du numérique dans votre hall pour le public

Le numérique est présent dans la quasi-totalité des entreprises. Aujourd’hui, une connexion internet est devenue le minimum dans vos bureaux. Dans le hall d’accueil, il est donc possible d’intégrer le numérique de différentes manières.

Un accès WIFI

Une des premières étapes de la transformation numérique de votre hall d’accueil est de mettre à disposition un accès WIFI. Ainsi, vos visiteurs peuvent patienter dans la salle d’attente sur leurs smartphones ou ordinateurs.

Un écran affichage dynamique

L’intégration d’un écran d’affichage dynamique à l’entrée ou derrière le bureau d’accueil vous permet de partager des informations en continu. Exemple de contenus : Évènements à venir, nouveaux produits, horaires d’ouverture, météo, photos du personnel ou des produits… Pour une gestion optimisée, les contenus peuvent être intégrés et automatisés via un logiciel d’administration d’écran.

Une borne interactive

La gestion de l’espace d’accueil est complexe dans une entreprise. Par conséquent, la secrétaire n’est pas toujours disponible et les visiteurs sont impatients. De plus, une borne interactive dans le hall permet de gérer l’accueil des visiteurs selon son besoin. Elle peut proposer du contenu qui nécessite peu d’accompagnement. Par conséquent, la secrétaire est disponible pour gérer les demandes plus spécifiques.

Les 6 utilisations possibles d’une borne interactive dans votre hall d’accueil

  • Faire patienter le visiteur : en lui proposant des actualités sur l’entreprise, extérieures, des jeux ou enquêtes de satisfaction.
  • Faciliter la circulation dans vos locaux : en proposant un plan de votre entreprise avec la localisation des bureaux de vos salariés ou services
  • Enregistrer un ordre de passage des visiteurs : en enregistrant ses coordonnées sur la borne
  • Transmettre une information : à un salarié ou à un service spécifique en envoyant un mail
  • Informer le personnel : des actualités de l’entreprise
  • Prévenir de son arrivée : dans l’entreprise lors d’un rendez-vous
buroclub borne numérique hall

Petit conseil !

Lorsque vous réaménagez votre hall d’accueil, pensez à informer votre architecte en amont que vous souhaitez intégrer des outils numériques. Il pourra dédier des emplacements sur ses plans pour créer un espace d’accueil structuré et cohérent.

Nos dernieres actualités

Voir tout
  • responsable tourisme

    Tourisme responsable : comment revoir notre façon de voyager

    Aussi appelé écotourisme ou tourisme éthique, le tourisme responsable est une façon de voyager qui s’oppose au tourisme …

    OT application touristique Volvic

    Pays de Volvic : conception d’une application touristique

    Courant juillet, à l’une des portes du Parc régional des volcans d’Auvergne, 2 écrans tactiles y accueillent les …

    Innovation technologique JO

    L’innovation technologique au cœur des JO 2024

    100 ans après les derniers Jeux olympiques de Paris, cette nouvelle programmation compte mettre en avant des solutions …

  • borne

    Tout savoir sur les bornes interactives 24H/24

    Les bornes interactives 24H/24 permettent d’accueillir les visiteurs, de les informer ou d’effectuer la promotion des partenaires territoriaux. …

    Mobiliers touristiques interactifs : à la (re)découverte de la Haute-Somme

    À l’arrivée des beaux jours, l’office de tourisme de Haute-Somme s’est engagé dans la mise en place de …

  • m tourisme cartelmatic

    M-Tourisme : Un enjeu considérable pour le développement touristique

    Les appareils mobiles sont devenus un réflexe naturel lorsqu’on prépare une visite, une sortie et/ou un séjour. C’est …

    affichage reglementaire mairie

    Un affichage réglementaire digital à Névez

    Il y a quelques mois, une mairie bretonne a troqué son affichage réglementaire papier par une borne. Mais …

    intelligence artificielle tourisme 2

    L’intelligence artificielle au cœur du tourisme

    Dans un monde où le digital et les nouvelles technologies occupent notre quotidien, l’intelligence artificielle (IA) gagne du …

Contactez-nous !

Une question sur nos produits ou nos services ?
Vous souhaitez obtenir un devis personnalisé ?