Affichage légal : numérique ou papier ?

Borne interactive murale mairie béziers avantages affichage légal numérique

De plus en plus de mairies troquent leur affichage papier pour l’affichage légal numérique. Mais quels sont ses avantages comparé au papier ?

 

Les problématiques de l’affichage papier

Encore très répandu, l’affichage papier n’est pourtant pas toujours le plus adapté. En effet, ce mode d’affichage engendre de réelles problématiques :

  • Accès PMR limité : La lecture des personnes en fauteuil roulant est parfois incommode, voire impossible, quand les documents sont affichés en hauteur.
  • Mise à jour des documents : Il faut en moyenne deux heures pour mettre à jour les documents, le suivi peut être long et complexe.
  • Documents incomplets : Il arrive que des annonces n’apparaissent pas entièrement, dû à un manque de place.
  • Esthétique du bâtiment impactée : Les murs couverts par divers documents n’offrent malheureusement pas la plus belle des vues !
  • Publication non maîtrisée : La publication peut être ralentie ou empêchée par divers facteurs externes.

Les avantages de l’affichage légal numérique

avantages affichage légal numérique

Les supports numériques sont intégrés par de plus en plus de mairies, mais pour quelles raisons ?

  • Accès 24h/24 : Le public peut accéder aux informations à tout moment, à toute heure.
  • Accessibilité PMR : Les bornes s’inscrivent dans la stratégie de «conception universelle», elles sont utilisables par tous.
  • Gain de temps : Le secrétariat peut diffuser l’ensemble des documents depuis un même support, les gérer à distance et planifier les publications avec facilité.
  • Lecture agréable : Les documents sont disponibles dans leur entièreté, sur un seul écran. L’éclairage de cet écran est automatique, pour permettre une lecture confortable.
  • Sauvegarde des abords du bâtiment : Fini les parois couvertes d’annonces et de décrets !
  • Modernisation de l’accueil mairie : L’ajout d’une borne contribue à donner une image moderne et digitale à la structure.
  • Réduction de la consommation de papier : 8,8 millions de tonnes de papier ont été produites en France en 2016 : contribuez à réduire ce chiffre ! (Source: WWF)
  • Récupération des documents : vous pouvez permettre aux utilisateurs de s’envoyer les documents par e-mail ou QR code.

Les bornes s’adaptent à toutes les tailles de mairies. Elles simplifient l’accès aux informations légales, tout en contribuant à la dynamisation de la ville. Mais, quels supports choisir ?

Différentes solutions en mairie

borne vitrine mairietrémery et totem mairie seignosse

À chaque configuration sa solution !

Pour un usage extérieur, nous recommandons d’installer une vitrine tactile (comme la mairie de Trémery). En effet la borne vitrine est plus accessible (niveau budget 😉 ), et s’intègre plus harmonieusement à votre environnement.

Si la configuration n’est pas adaptée, il est possible d’installer un totem interactif (comme l’a fait la mairie de Seignosse), ou encore un caisson mural.

En intérieur, une borne tactile sur pied ou murale s’adaptera à votre espace d’accueil. Et pourquoi pas combiner une borne extérieure avec des outils intérieurs ?

Nous conseillons d’utiliser le mode portrait pour les bornes dédiées à l’affichage légal. La majorité des documents à diffuser sont en effet des PDFs (format vertical).

 

Une gestion simple et facile

La borne permet de gérer sans difficultés les documents mis en ligne ! Il est possible de modifier, supprimer et planifier les documents à distance, en toute simplicité. Inclure des liens vers des sites internet se fait également, notamment pour présenter directement le site de la mairie. Les documents peuvent aussi être présentés sous divers formats: PDF, PNG, JPEG etc…

Vous souhaitez passer à l’affichage légal numérique ? Contactez-nous pour plus d’informations et de conseils !

Nos dernieres actualités

Voir tout
  • Borne extérieure Kervignac

    Kervignac : l’aménagement d’un outil tactile à la mairie

    En Mai 2022, Kervignac a décidé d’investir dans l’installation d’un outil tactile à la mairie. Cet outil est …

    Borne Le Conquet

    Synchronisation avec l’Open data de Mégalis Bretagne

    En 2019, Mégalis Bretagne a créé un service pour les documents administratifs des collectivités en Open data, compatible …

  • Borne pédagogique tactile

    Des bornes pédagogiques tactiles à l’École Centrale de Nantes

    Durant l’été 2022, l’École Centrale de Nantes a acquis 3 bornes pédagogiques tactiles. L’objectif est d’apporter de l’information, …

    responsable tourisme

    Tourisme responsable : comment revoir notre façon de voyager

    Aussi appelé écotourisme ou tourisme éthique, le tourisme responsable est une façon de voyager qui s’oppose au tourisme …

    OT application touristique Volvic

    Pays de Volvic : conception d’une application touristique

    Courant juillet, à l’une des portes du Parc régional des volcans d’Auvergne, 2 écrans tactiles y accueillent les …

  • Innovation technologique JO

    L’innovation technologique au cœur des JO 2024

    100 ans après les derniers Jeux olympiques de Paris, cette nouvelle programmation compte mettre en avant des solutions …

    borne

    Tout savoir sur les bornes interactives 24H/24

    Les bornes interactives 24H/24 permettent d’accueillir les visiteurs, de les informer ou d’effectuer la promotion des partenaires territoriaux. …

Contactez-nous !

Une question sur nos produits ou nos services ?
Vous souhaitez obtenir un devis personnalisé ?