Médiathèque – centralisez vos contenus numériques

Vous souhaitez organiser facilement et centraliser vos fichiers médias ?

Notre nouveau logiciel DAM est fait pour vous.

Nous simplifions vos interfaces et permettons les mises à jour en temps réel. Nous optimisons votre contenu par la création automatique de médias.

Vous pouvez classer, organiser, rechercher vos fichiers médias.

Vos objectifs :  dématérialiser votre affichage légal, pour illustrer vos articles, alimenter ce qui va s’afficher sur vos services Cartelmatic, etc.

La médiathèque : un espace unique pour stocker, organiser et retrouver tous vos contenus

Photos, vidéos, visuels, documents… au fil du temps, les contenus s’accumulent et se dispersent. Sur un ordinateur, dans une boîte mail, sur une clé USB…

Résultat, on perd un temps précieux à chercher le bon fichier. On finit par ne plus savoir quelle version est la bonne.

La médiathèque a été pensée pour mettre fin à cette dispersion : un seul endroit, clair et accessible.

Toute votre bibliothèque de contenus est réunie, rangée et prête à l’emploi.

Tous vos médias réunis au même endroit

La médiathèque centralise l’ensemble de vos fichiers — images, vidéos, sons et documents — dans un espace unique et sécurisé, accessible depuis un simple navigateur. Fini les fichiers éparpillés : tout est rassemblé, à jour et disponible en permanence.

Importer de nouveaux contenus se fait en toute simplicité. Il suffit de glisser vos fichiers directement dans la fenêtre, ou même de déposer un dossier entier. L‘arborescence est recréée automatiquement, sans avoir à tout reclasser à la main.

Vous pouvez aussi importer plusieurs fichiers d’un coup, et suivre l’avancement de chaque envoi en temps réel. Plus besoin de connaissances techniques : l’ajout de contenu est aussi naturel qu’un déplacement de fichiers sur votre bureau.

Un classement clair, à votre image

Ranger ses contenus, c’est la garantie de les retrouver facilement.

La médiathèque vous laisse créer autant de dossiers que nécessaire pour structurer votre bibliothèque comme vous l’entendez — par thème, par campagne, par lieu, par période…

À chaque dossier, vous pouvez attribuer une couleur pour le repérer d’un coup d’œil, et définir qui peut y accéder.

Pour aller plus loin, chaque fichier peut recevoir des mots-clés. Ces étiquettes décrivent le contenu (par exemple « été », « promotion », « logo ») et deviennent de véritables raccourcis.

En un clic, vous regroupez tous les fichiers qui partagent un même thème, même s’ils sont rangés dans des dossiers différents.

Vous pouvez également renseigner un titre, des crédits et d’autres informations utiles, pour ne jamais perdre le contexte d’une image ou d’une vidéo.

Retrouver le bon contenu en quelques secondes

Une bibliothèque bien rangée n’a de valeur que si l’on y trouve vite ce que l’on cherche.

La médiathèque met à votre disposition plusieurs outils complémentaires :

– Une recherche instantanée : tapez quelques lettres, les résultats s’affichent immédiatement.

– Des filtres intelligents : n’affichez que les images, uniquement les vidéos, ou tous les fichiers portant un mot-clé précis.

– Un tri sur mesure : par nom, par date d’ajout ou de dernière modification, pour remonter en tête les contenus les plus récents.

– Deux modes d’affichage, en grille visuelle pour parcourir vos visuels, ou en liste détaillée pour consulter les informations d’un coup d’œil. Quelques secondes suffisent ainsi pour mettre la main sur le bon fichier, même dans une bibliothèque qui compte des milliers de contenus.

Prévisualiser et vérifier avant d’utiliser

Avant d’utiliser un média, il est souvent utile de le vérifier. La médiathèque affiche directement un aperçu de chaque fichier : vous visionnez une vidéo, écoutez un son, feuilletez un document ou agrandissez une image sans quitter la page. Chaque fiche récapitule aussi les informations essentielles — nom, format, dimensions, durée — et vous indique même où le fichier est déjà utilisé, pour éviter les mauvaises surprises lorsqu’on souhaite le modifier ou le remplacer.

Garder la maîtrise de vos contenus

La médiathèque ne se contente pas de stocker : elle vous aide à piloter la durée de vie de chaque contenu. Vous pouvez, par exemple, programmer une image pour qu’elle ne soit visible qu’entre deux dates — idéal pour une offre saisonnière ou un événement ponctuel. En dehors de cette période, le fichier reste bien rangé dans votre bibliothèque, mais n’apparaît pas. Vous gagnez en sérénité : plus de promotion périmée qui traîne, plus d’oubli.

Rien ne se perd, tout se retrouve

Une suppression accidentelle n’a rien d’irréversible. Les fichiers effacés partent d’abord dans une corbeille, où ils restent récupérables pendant plusieurs semaines avant leur suppression définitive : vous pouvez donc restaurer un contenu à tout moment. Et parce que la traçabilité compte, un journal d’activité garde la mémoire des principales actions réalisées sur votre bibliothèque.

En résumé

La médiathèque, c’est bien plus qu’un espace de stockage : c’est le cœur de votre bibliothèque de contenus numériques. Vous centralisez tous vos médias au même endroit, vous les organisez à votre manière, vous les retrouvez en un instant et vous gardez le contrôle de leur diffusion, du premier import jusqu’à la mise à jour.

Un outil simple, pensé pour faire gagner du temps au quotidien à tous ceux qui gèrent des images, des vidéos et des documents.

N’hésitez plus, contactez-nous ! 😊